Odbor správy a údržby majetku města

adresa: nám. T. G. Masaryka 130/14, 796 01 Prostějov

Rozsah činnosti

Odbor správy a údržby majetku města vykonává samostatnou působnost města Prostějova v oblasti nakládání s movitým a nemovitým majetkem města Prostějova, jeho komplexní správy, včetně výkonu dalších vlastnických práv a veřejných dražeb. Vykonává samostatnou působnost města Prostějova v oblasti smluvního zajišťování vlastnických práv k vymezenému movitému a nemovitému majetku města, v oblasti jeho správy, provozu a údržby, čistoty města včetně komunálních služeb.

Vedoucí odboru

• řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do odboru správy a údržby majetku města a kontroluje plnění úkolů
• plní funkci správce kapitoly a je příkazcem operací v rozsahu kapitoly50 – Správa a nakládání s majetkem města, 90 – Správa a údržba majetku města rozpočtu města Prostějova
• je oprávněn v rozsahu částí rozpočtu města Prostějova schválených v kapitole 50 - Správa a nakládání s majetkem města, 90 – Správa a údržba majetku městarozpočtu města Prostějova plnit úkoly zadavatele a uzavírat smlouvy na realizaci veřejných zakázek malého rozsahu do výše hodnoty plnění 500.000 Kč bez DPH, činit právní úkony ke změně a ukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících, s výjimkou právních úkonů vyhrazených Radě města Prostějova a Zastupitelstvu města Prostějova
• komplexně koordinuje a zajišťuje výkon samostatné působnosti města Prostějova v oblasti nakládání s movitým a nemovitým majetkem města Prostějova, jeho komplexní správy a evidence, včetně výkonu dalších vlastnických práv a veřejných dražeb, 
• komplexně koordinuje a zajišťuje výkon samostatné působnosti města Prostějova v oblasti smluvního zajišťování vlastnických práv k vymezenému movitému a nemovitému majetku města, jeho správy, provozu a údržby, čistoty města včetně komunálních služeb
• komplexně vykonává agendu smluvního zajišťování, věcné a finanční kontroly na úseku správy, provozu a údržby bytových domů a dalších nemovitostí s provozem bytových domů souvisejících, dále správy, údržby a provozu objektů sloužících sportovním, kulturním a vzdělávacím účelům, rozvodu tepla do nemovitostí ve vlastnictví města
• je oprávněn rozhodovat o uzavření Smluv o užívání veřejného prostranství a podmínkách mimořádných zásahů do veřejného prostranství vyjma dálnic, silnic a místních komunikací, které podléhá zpoplatnění místním poplatkem dle příslušné obecně závazné vyhlášky, zejména z důvodu umístění dočasných staveb sloužících pro poskytování prodeje a služeb, umístění zařízení sloužících pro poskytování prodeje, umístění reklamních zařízení, umístění zařízení cirkusů, lunaparků a jiných obdobných atrakcí, včetně všech doprovodných a přídavných zařízení, užívání veřejného prostranství pro kulturní a sportovní akce nebo potřeby tvorby filmových a televizních děl, užívání veřejného prostranství pro reklamní akce, umístění stavebního zařízení, provádění výkopových prací, umístění skládek všeho druhu a vyhrazení trvalého parkovacího místa pro osobní vozidla, a je pověřen tyto smlouvy jménem města Prostějova podepisovat,
• komplexně zajišťuje správu rozsáhlého a různorodého majetku města, právně a věcně složitých forem jeho nabývání, pronájmu, zastavování, prodeje a jiných způsobů disponování s tímto majetkem včetně kontroly
• je oprávněn podepisovat příslušné dokumenty a souhlasy za město jako účastníka řízení podle § 182 písm. c) a d), § 184 odst. 2 písm. c) a d), § 187 odst. 2 a 3, § 212 odst. 1 písm. e), § 215 odst. 3, § 216 odst. 1, § 221 odst. 4 a 5, § 226 odst. 1, § 231, § 236 odst. 4 a 5, § 237 odst. 5, § 239 odst. 4, § 241 odst. 3, § 243 odst. 2, § 247 odst. 2, § 250 odst. 2, § 254 odst. 5, § 255 odst. 3, § 256 odst. 2, § 258 odst. 2, § 260 odst. 2, § 261 odst. 1, § 272 odst. 3 stavebního zákona,
• organizuje přípravu, zadávání a kontrolu veřejných zakázek
• plní další povinnosti vedoucího odboru podle organizačního řádu
  
• zajišťuje řízení činností souvisejících s pracovníky vykonávající veřejně prospěšné práce.

Oddělení údržby majetku města

Vedoucí oddělení

• řídí, koordinuje, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů
• zodpovídá za věcnou správnost operací v rozsahu kapitoly90 – Správa a údržba majetku města rozpočtu města Prostějova
• zajišťuje výkon samostatné působnosti města Prostějova v oblasti smluvního zajišťování vlastnických práv k vymezenému movitému a nemovitému majetku města, jeho správy, provozu a údržby, čistoty města včetně komunálních služeb
• vykonává agendu smluvního zajišťování, věcné a finanční kontroly na úseku správy, provozu a údržby bytových domů a dalších nemovitostí s provozem bytových domů souvisejících, dále správy, údržby a provozu objektů sloužících sportovním, kulturním a vzdělávacím účelům, rozvodu tepla do nemovitostí ve vlastnictví města
• provádí přípravu, zadávání a kontrolu veřejných zakázek malého rozsahu
• plní další povinnosti vedoucího oddělení podle organizačního řádu

Oddělení údržby majetku města

• vykonává agendu smluvního zajišťování, věcné a finanční kontroly na úseku správy, provozu, údržby a výkonu dalších práv a povinností k části městského majetku, a to: místní komunikace, městský mobiliář, veřejné osvětlení a světelná signalizace, městské hřbitovy, veřejná zeleň, dále čistota města a nakládání s komunálními a stavebními odpady
• vykonává agendu smluvního zajišťování, věcné a finanční kontroly na úseku správy, provozu a údržby bytových domů a dalších nemovitostí s provozem bytových domů souvisejících, dále správy, údržby a provozu objektů sloužících sportovním, kulturním a vzdělávacím účelům, rozvodu tepla do nemovitostí ve vlastnictví města
• zajišťuje povinnosti města jako zřizovatele a provozovatele veřejných pohřebišť
• vykonává činnosti v rozsahu stanoveném právními předpisy města, zejména na úseku čistoty města, místních komunikací, veřejné zeleně a nakládání s komunálními a stavebními odpady
• zajišťuje odstranění vraků z pozemních komunikací, které jsou ve vlastnictví města Prostějova
• zastupuje město Prostějov jako vlastníka místních komunikací podle § 19 odst. 3 a 4 zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů
• provádí a zajišťuje kontrolu zvláštního užívání (záborů) veřejné zeleně, dbá na uvedení zeleně do původního stavu a včasné předání správci zeleně
• provádí a zajišťuje kontrolu místních komunikací podle pasportu místních komunikací
• zajišťuje realizaci požadavků odboru dopravy, stanovených při výkonu přenesené působnosti pro místní komunikace ve vlastnictví města, zejména ve vztahu k překopům a záborům těchto komunikací
• eviduje výsledky kontrol překopů komunikací stanoveným způsobem a kontroluje dodržení technologických postupů v rámci realizace jednotlivých akcí
• jménem města jako vlastníka veřejné zeleně žádá o povolení ke kácení dřevin rostoucích mimo les

Oddělení nakládání s majetkem města

Vedoucí oddělení

• řídí, kontroluje a pravidelně hodnotí práci podřízených zaměstnanců zařazených do jím řízeného oddělení a kontroluje plnění úkolů
• komplexně zajišťuje správu majetku města, nabývání, prodej, pronájem, zastavování a jiné formy dispozic s majetkem města včetně kontroly
• plní další povinnosti vedoucího oddělení podle organizačního řádu
• koordinuje a zajišťuje zastupování města podle § 182 písm. c) a d), § 184 odst. 2 písm. c) a d), § 187 odst. 2 a 3, § 212 odst. 1 písm. e), § 215 odst. 3, § 216 odst. 1, § 221 odst. 4 a 5, § 226 odst. 1, § 231, § 236 odst. 4 a 5, § 237 odst. 5, § 239 odst. 4, § 241 odst. 3, § 243 odst. 2, § 247 odst. 2, § 250 odst. 2, § 254 odst. 5, § 255 odst. 3, § 256 odst. 2, § 258 odst. 2, § 260 odst. 2, § 261 odst. 1, § 272 odst. 3  stavebního zákona 
• zajišťuje komplexní podklady pro projednání žádostí, podnětů v orgánech města – odborech magistrátu, radě města, komisích rady města a v zastupitelstvu města, v případě potřeby s externími odborníky
• koordinuje a zabezpečuje zveřejnění záměru města prodat, směnit nebo darovat, pronajmout, propachtovat nebo vypůjčit hmotnou nemovitou věc nebo právo stavby anebo je přenechat jako výprosu a záměr obce smluvně zřídit právo stavby k pozemku ve vlastnictví obce, a to v souladu se zákonem o obecním zřízení
• zajišťuje hospodaření a nakládání s vybranými věcmi, majetkovými právy a jinými majetkovými hodnotami v rozsahu stanoveném právním předpisem
• zajištuje zpracování zásad, koordinace a usměrňování hospodaření s majetkem statutárního města Prostějova, jeho nabývání, převodu, prodeje, pronájmu a zastavování

Oddělení nakládání s majetkem města

• zajišťuje agendu majetkoprávních záležitostí města, převody majetku, prodej, pronájem, výpůjčku, zřizování věcných břemen, zástavních práv apod., včetně evidence žádostí a podnětů týkající se nakládání s nemovitým majetkem města
• zajišťuje komplexní podklady pro projednání žádostí, podnětů v orgánech města – odborech magistrátu, radě města, komisích rady města a v zastupitelstvu města, v případě potřeby s externími odborníky
• připravuje materiály pro projednání žádostí, podnětů v komisích rady města, v radě města, v zastupitelstvu města
• koordinuje a zabezpečuje zveřejnění záměru města prodat, směnit nebo darovat nemovitý majetek, pronajmout jej nebo poskytnout jako výpůjčku, a to v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů
• zajišťuje přípravu podkladů pro zápis vlastnických a jiných věcných práv k nemovitému majetku města do katastru nemovitostí
• zajišťuje a vede agendu centrální správy nemovitého majetku a části movitého majetku města
• zajišťuje zpracování výpisů z katastru nemovitostí, vyhotovení geometrických plánů a znaleckých posudků pro ocenění majetku
• vykonává a zajišťuje majetkoprávní agendy.
• zajišťuje a vykonává činnost dražebníka při dražbě majetku města podle zákona č. 26/2000 Sb., o veřejných dražbách, ve znění pozdějších předpisů, s výjimkou činností dražebníka, které jsou svěřeny odboru správy a zabezpečení
• vydává za město souhlas vlastníka pozemku, na jehož pozemku se bude odpalovat, popřípadě souhlas vlastníka, správce nebo uživatele dotčené nemovitosti s provedením ohňostroje a je účastníkem řízení o povolení ohňostrojných prací v souladu se zákonem č. 206/2015 Sb., o pyrotechnických výrobcích a zacházení s nimi a o změně některých zákonů (zákon o pyrotechnice).

• zastupuje město podle § 182 písm. c) a d), § 184 odst. 2 písm. c) a d), § 187 odst. 2 a 3, § 212 odst. 1 písm. e), § 215 odst. 3, § 216 odst. 1, § 221 odst. 4 a 5, § 226 odst. 1, § 231, § 236 odst. 4 a 5, § 237 odst. 5, § 239 odst. 4, § 241 odst. 3, § 243 odst. 2, § 247 odst. 2, § 250 odst. 2, § 254 odst. 5, § 255 odst. 3, § 256 odst. 2, § 258 odst. 2, § 260 odst. 2, § 261 odst. 1, § 272 odst. 3 stavebního zákona,

• vydává na požádání ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy, a to v oblasti výpisů z katastru nemovitostí, podle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů

Samostatné pracoviště - právník

• poskytuje komplexní právní poradenství pro odbor správy a údržby majetku města
• koordinuje a vykonává komplexní právní činnosti města včetně zastupování města v soudních sporech v souvislosti s nemovitým majetkem města
• koordinuje a zpracovává návrhy obecně závazných vyhlášek a nařízení města, včetně poradenství jednotlivým odborům magistrátu v oblasti správy a nakládání s majetkem města a zajišťování komunálních služeb, podílí se po odborné stránce na přípravě obecně závazných předpisů a vnitřních předpisů vydávaných orgány města nebo tajemníkem magistrátu v oblasti správy a nakládání s majetkem města a zajišťování komunálních služeb
• koordinuje, zpracovává návrhy a provádí kontrolu po právní stránce smluv v oblasti správy a nakládání s majetkem a zajišťování komunálních služeb, u nichž je jednou ze smluvních stran město Prostějov
• kontroluje po právní stránce materiály připravované odborem k projednání v orgánech města,
• zpracovává po právní stránce a odpovídá za majetkoprávní agendu města, zejména převody majetku, prodej, pronájem, výpůjčku, zřizování věcných břemen, zástavních práv a podobných práv, a v oblasti zajišťování komunálních služeb
• zajišťuje vymáhání pohledávek za dlužníky města, evidovaných a spravovaných odborem správy a údržby majetku města soudní cestou

Samostatné pracoviště - asistent vedoucího odboru

• zpracovává materiály do orgánů města, předkládané vedoucím odboru 
• pořizuje zápisy z porad odboru 
• zabezpečuje provoz sekretariátu vedoucího odboru
• vede agendu spisové služby GINIS a plní funkci spisového uzlu SSL odboru a vede evidenci korespondence vedoucího odboru
• připravuje vyjádření k připomínkám a žádostem od občanů
• při plnění pracovních úkolů a v přímé souvislosti s ním řídí vozidlo zaměstnavatele
• zajišťuje činnosti spojené s agendou Registrů informačních systémů veřejné správy
• je oprávněn a zároveň povinen využívat při své činnosti referenční údaje obsažené v příslušném základním registru v rámci zpracovávaných agend
• plní další úkoly v rámci druhu práce dle pokynů vedoucího odboru
• je oprávněn k nakládání s osobními údaji v rámci zpracovávaných údajů

Samostatné pracoviště - energetik

• zajišťuje zásobování organizace potřebnými dodávkami energie (elektřina, plyn) a dbá na jejich hospodárné využívání
• spravuje databázi odběrných míst jednotlivých druhů energií, smluvně zajišťuje dodávky elektrické energie a zemního plynu do objektů statutárního města Prostějova a  dalších městem zřizovaných příspěvkových organizací, včetně Domovní správy Prostějov, prostřednictvím burzovních obchodů nebo veřejnou zakázkou
• provádí komplexní přípravu technické části zadávací dokumentace – seznamy odběrných míst elektrické energie, zemního plynu, predikce spotřeb, zajištění odběrových diagramů, výpočty nákladovosti veřejné zakázky
• eviduje spotřebu všech odběrných míst, kontroluje fakturace a jejich zadávání do systému Energy Broker
• koordinuje a metodicky vede příspěvkové organizace při práci v systému Energy Broker, postupuje informace o legislativních změnách v oblasti energií v případech, kde vyplývají povinnosti jejich včasného plnění
• zabývá se managementem sdílení elektřiny z fotovoltaických elektráren města a poskytuje metodickou podporu příspěvkovým organizacím v oblasti zasmluvnění výkupu přetoků a převzetí odpovědnosti za odchylku fotovoltaických elektráren
• zpracovává měsíční samoodečty pro zajištění smluvní fakturace
• připravuje podklady pro návrhy smluv na dodávky energií
• zajišťuje činnosti spojené s agendou Registrů informačních systémů veřejné správy
• je oprávněn a zároveň povinen využívat při své činnosti referenční údaje obsažené v příslušném základním registru v rámci zpracovávaných agend

Samostatné pracoviště rozpočtář - fakturant

• připravuje ucelenou část rozpočtu města - kapitol rozpočtu spravovaných v rámci odboru
• vede přehled příjmů a výdajů včetně navrhování opatření při jejich neplnění. Rozpisy příspěvků a dotací podle stanovených zásad
• provádí dílčí ekonomické rozbory, sleduje vývoj nákladů a příjmů na kapitole 50 a 90 rozpočtu města včetně opatření, kontrol sestav a ročního vyúčtování
• připravuje, zpracovává a eviduje účetní doklady včetně objednávek, faktur a daňových dokladů u všech příjmů podléhajících DPH provozních výdajů kapitoly 50 a 90 rozpočtu města
• provádí a zajišťuje věcnou kontrolu faktur v rámci odboru vč. příkazu k zabezpečení úhrady jednotlivých faktur
• připravuje podklady pro návrh finančního plánu na příští rok za odbor správy a údržby majetku města
• provádí zadávání veřejných zakázek malého rozsahu
• vede agendu GINIS DDP
• eviduje a zajišťuje vymáhání pohledávek za dlužníky města spravovaných odborem správy a údržby majetku města do doby zahájení soudního řízení
• zpracovává přiznání k dani z  nemovitých věcí včetně výpočtu plateb
• zajišťuje a vede agendu evidence smluv

Další

• Potřebuji vyřídit
• Formuláře a tiskopisy
• Informace z odboru
  
  

Kontakty