Vnitřní oznamovací systém
Povinný subjekt: Město Ostrov
Příslušná osoba: Jozef Leško
Telefonní číslo ústní podání: +420239050505
E-mail pro písemné podání: 495264395@whispero.eu
Adresa pro písemné podání:
Město Ostrov, Jáchymovská 1, 363 01 Ostrov
Způsoby oznamování
Oznámením se rozumí oznámení fyzické osoby obsahující informace o možném porušení právních předpisů podle zákona 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, o jehož spáchání se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností. Za práci nebo obdobnou činnost se považuje:
- závislá práce vykonávaná v základním pracovněprávním vztahu,
- služební poměr,
- dobrovolnická činnost,
- odborná praxe, stáž.
V souladu s ustanovením § 9 odst. 2, písm. b) bodu 3. zákona o ochraně oznamovatelů se vylučuje příjem oznámení od osob, které pro povinný subjekt nevykonávají práci nebo obdobnou činnost podle výše uvedených kategorií.
Písemně
- Tímto formulářem
- E-mailem na 495264395@whispero.eu.
- V uzavřené obálce označené "NEOTVÍRAT 495264395" na výše uvedenou adresu, k rukám příslušné osoby.
Ústně
- Na výše uvedeném telefonním čísle po zadání kódu 495264395 a stisknutí mřížky (#). Oznamovatel následně namluví zprávu a oznámení uzavře a odešle stisknutím mřížky (#).
- Nesouhlasí-li oznamovatel se záznamem ústní nahrávky, sjedná si osobní setkání, kde může podat ústní oznámení bez zvukového záznamu.
Osobně
- V přiměřené době, nejpozději do 14 dnů po domluvě na výše uvedených kontaktech.
Působení naší organizace je postaveno na respektu k dodržování právních předpisů, na etických a morálních hodnotách a na zajištění ochrany důvěrnosti a bezúhonnosti. Protiprávní jednání, které je v rozporu s těmito principy nenecháváme být a je pro nás nepřijatelné. Ve snaze mu efektivně předcházet a za účelem jeho odhalování jsme vytvořili vnitřní oznamovací systém postavený na základech anonymity a důvěrnosti. Proto systém umožňuje i podání anonymního oznámení, mimo rámec zákona.
Všechna oznámení přijímá a jejich prvotní posouzení provádí nezávislá a nestranná osoba ("příslušná osoba"). Před podáním oznámení se prosím ujistěte, že jste důvodně přesvědčeni o pravdivosti svého podezření.
Abychom mohli věc dobře posoudit, uveďte, prosíme, co nejvíce informací, které víte, např.:
- Popište incident a osoby, kterých se týká.
- Kdy a kde k události došlo,
- Kdy a jak jste se o ní dozvěděl/a
- Kdo o události ví
- Informoval/a jste o události již někoho (např. vašeho nadřízeného)
- Připojte k oznámení dokumenty, které se události týkají, pokud je máte k dispozici.
Zůstaňte s námi v kontaktu
Budeme moc rádi, pokud s námi budete i nadále v kontaktu, ať už se rozhodnete zůstat v anonymitě nebo uvedete v oznamovacím formuláři kontaktní údaje. Proto si prosím uložte číslo případu a ověřovací kód, který Vám bude vygenerován po odeslání tohoto formuláře. Pomocí těchto údajů se můžete sem do prostředí webové platformy znovu přihlásit a udržovat s námi kontakt. Prostřednictvím této platformy s Vámi budeme dále komunikovat. Může se stát, že vás požádáme o dodatečné informace, které by mohly přispět k rychlejšímu a efektivnějšímu vyřešení případu.K oznámení se lze přihlásit a komunikovat po zadání jeho ID na adrese: https://app.whispero.eu/followup
Externí oznamovací kanál
Oznamovatel se může obrátit na oznamovací systém zřízený Ministerstvem Spravedlnosti. Více podrobností o ochraně oznamovatelů a možnost podat oznámení Ministerstvu jsou k dispozici na: https://oznamovatel.justice.cz.
